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Assumir o cargo de síndico de condomínio não é fácil. Geralmente, essa função é voluntária e exercida por um morador, que não possui conhecimento técnico sobre a área. E como o cargo não é fixo, a troca de síndico é, frequentemente, problemática.
Também existe a figura do síndico profissional, cada vez mais comum nos condomínios. Para ele, que é de fora, essa troca pode ser ainda pior. Por isso, ele necessita muito de informações sobre o histórico do dia a dia do condomínio.
Assim, vamos falar sobre como evitar conflitos nessas situações e como tornar o processo de troca de síndico mais eficiente. Dessa maneira, a gestão do condomínio não é prejudicada.
Geralmente, as eleições de síndico são realizadas a cada dois anos, e os mandatos são renováveis em assembleia.
Entretanto, nem sempre o síndico atual deseja sair do cargo. Assim, na troca de síndicos, pode acontecer de o novo responsável não receber todas as informações que precisa para trabalhar.
Consequentemente, ele assume a gestão do condomínio apenas com controle financeiro. Faltam, por exemplo, informações sobre a operação do dia a dia, relação com condôminos, fornecedores e funcionários.
Ou seja, os problemas poderiam ser evitados com melhor gestão da informação.
Os problemas de troca de síndico sem informações
Não é difícil imaginar os problemas que isso pode ocasionar após a troca de síndico, não é mesmo?
Podem faltar serviços essenciais para o condomínio, que o novo síndico não conhecia. Áreas que necessitam de manutenção também são prejudicadas. E, caso o encarregado não descubra, o prejuízo financeiro pode ser enorme para o condomínio.
A falta de histórico de informação também afeta a relação com os fornecedores. Pode haver atrasos no fornecimento de materiais, gás, e uma infinidade de itens essenciais para o dia a dia dos moradores.
Aliás, os condôminos são os principais prejudicados. Afinal, se eles necessitarem de ajuda, nem sempre o novo síndico poderá ajudar, e a culpa é da troca de síndico malfeita.
É função do síndico conhecer as necessidades dos condôminos, em especial daqueles que mais precisam de ajuda – idosos, por exemplo.
Por isso, é essencial para o bom funcionamento de qualquer condomínio que a troca de síndico ocorra sem problemas.
Então, como evitar problemas na troca de síndico?
Como falamos, os principais problemas enfrentados por um novo síndico são causados pela falta de informação. E isso é agravado no caso de síndicos profissionais, que não convivem diariamente no condomínio.
Por isso, algumas dicas são claras. A primeira delas é manter o histórico de informações do condomínio.
Além disso, deixar esse histórico disponível para qualquer morador também é essencial. Assim, todos têm visibilidade sobre a situação do condomínio, principalmente da parte financeira.
Outra dica é saber como organizar essas informações. De nada adianta registrar tudo, se a forma como os dados são mantidos é bagunçada – e a troca de síndicos fica naturalmente problemática.
Nesse sentido, a principal dica é contar com um sistema integrado para gestão de condomínio.
Com o auxílio da tecnologia, a falta de informações na troca de síndico deixa de existir completamente.
Afinal de contas, um sistema permite controle e visibilidade total sobre o condomínio. Acessos, segurança e gestão financeira, tudo isso é feito de maneira simples e eficiente.
A forma como essas informações são mantidas também é muito bem organizada. Mais do que isso, essa organização é feita automaticamente.
Por isso, a troca de síndico é feita automaticamente em um sistema integrado. Os problemas da passagem de gestão não acontecem, e o novo síndico pode assumir as pautas e relações com condôminos sem a necessidade de pesquisar.
Consequentemente, a gestão é feita de maneira contínua, não importando quem está no comando. Isso gera mais transparência, agilidade e redução de conflitos.
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Nele, você conhece os direitos e deveres dos condôminos, síndicos e como funciona a legislação brasileira sobre condomínios.
