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Otimizar as contas do condomínio é uma tarefa considerada difícil e distante da realidade de muitos síndicos. No entanto, com algumas estratégias simples e práticas, é possível reduzir o desperdício dos recursos disponíveis e formar uma reserva financeira importante para investir na manutenção e melhorias do condomínio.
Ainda não conhece? Descubra agora mesmo as técnicas de como otimizar as contas do condomínio sem ter que se esforçar tanto!
1. Cuidado com produtos e serviços muito baratos
Quando as contas andam no limite, é comum dar prioridade aos produtos e serviços de menor preço.
No início, a sensação de economia pode até ser real, mas as consequências de comprar um produto ou serviço de qualidade inferior podem fazer com que os gastos aumentem muito no futuro.
O ideal é, antes de escolher o melhor preço, pesquisar por referências da empresa no mercado. A internet oferece muita informação desse tipo nas redes sociais, blogs, fóruns, etc.
2. Alerte sobre o uso indevido dos elevadores
Eduque os moradores a solicitarem apenas um elevador quando precisarem deles. De preferência o que estiver mais próximo do seu andar. Respeitar a capacidade máxima de peso também é importante.
Nas contas do condomínio, essas medidas contribuirão para a redução do consumo de energia e redução do índice de defeitos dos elevadores.
3. Terceirize os serviços menos essenciais
Terceirizar algumas tarefas como a contratação de porteiros, treinamento de funcionários e sistemas de segurança pode ser mais barato para as contas do condomínio e, de quebra, agregar um serviço de melhor qualidade.
No entanto, certifique-se de que realmente a terceirização será uma vantagem. Caso contrário, é possível adotar outros meios de economia e eficiência.
4. Desative um ou mais elevadores
Se o condomínio tiver mais de um elevador, é apropriado desligar alguns em horários de baixo fluxo de pessoas no condomínio. Períodos noturnos e dias de domingo e feriados são ideais para colocar essa estratégia em prática.
A economia de energia e de gastos com manutenções pode ser gigantesca para as contas do condomínio.
5. Faça uma boa gestão financeira
Organize um fluxo de caixa e planeje o orçamento realizando compras e pagamentos baseados nas projeções de receitas e despesas futuras.
Faça compras de forma consciente e adequadas às necessidades atuais, agendando os pagamentos das contas do condomínio para os dias de vencimento contratados.
Pode parecer que não, mas essas estratégias reduzem consideravelmente os custos com juros e multas por atraso.
6. Estimule o uso das escadas
As escadas não foram feitas somente para o uso em casos de emergência. Além de exercícios físicos, subir e descer escadas contribui para a redução do consumo de energia elétrica nos elevadores e reduza e necessidade de manutenção deles.
A saúde fica em dia e as contas do condomínio mais controladas.
7. Envolva todos no processo
Moradores e colaboradores devem ser conscientizados a reduzir o consumo de água e energia no condomínio. Para isso, demonstre, na prática, algumas vantagens que cada um pode ter ao fazer isso. Veja algumas dicas:
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O condomínio pode receber melhorias;
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Com melhorias, os imóveis tornam-se mais valorizados no mercado;
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A responsabilidade social e ambiental é praticada, aumentando a valorização;
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A taxa de condomínio pode sofrer reajustes menores.
Para melhorar o desempenho dessas dicas na prática, utilize um software de gestão adequado às necessidades do condomínio.
Além da automação de diversas tarefas, o síndico poderá ter maior controle sobre as contas do condomínio e dedicar mais tempo a gestão estratégica dele.
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