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Quem mora ou trabalha em condomínio em algum momento já precisou chamar o síndico. Para pedir ajuda, responder dúvidas, entender as regras de convivência, fazer alguma reclamação e mais diversas outras solicitações. O síndico é pessoa responsável pelo bom funcionamento e cumprimento das regras do condomínio. É uma função que exige muita organização e habilidade para resolver conflitos.
Atualmente, há o síndico morador, que é o mais comum, representado por alguém que faz parte do cotidiano do condomínio. Mas há também há a opção do síndico profissional, uma pessoa contratada para exercer a função. Independentemente de qual seja a escolha, é necessário muita competência para exercer a função. Se você deseja ser um síndico profissional de sucesso, confira a seguir algumas dicas:
Conheça bem o regulamento interno do condomínio
Uma das primeiras funções de um síndico deve ser fazer a leitura atenta de todo o regulamento interno do condomínio. Isso é importante para saber quais são as regras que deverão ser seguidas. Lembre-se de que em caso de impasses ou discussões, será preciso seguir o que está no regimento interno.
Seja organizado
Ser muito organizado é fundamental para quem deseja ser um síndico de sucesso. A função exige o controle de diversos documentos, planilhas, prestação de contas e pagamentos. Para conseguir manter tudo isso em dia e sem ter problemas, é preciso boas doses de organização e habilidade para lidar com questões burocráticas.
Antecipe-se às necessidades do condomínio
Estar atento às demandas do condomínio — antes mesmo de os moradores reclamarem — é uma característica do bom síndico, que ficará bem ligado a tudo o que precisa ser feito, ou seja, ter pró-atividade é fundamental.
Conheça todo o condomínio
Percorrer todo o condomínio para inspecionar as áreas, os andares e também conversar com as pessoas é uma atividade que o síndico deve executar constantemente. Afinal, é preciso conhecer bem o local onde trabalha.
Seja criativo
Todo profissional de sucesso costuma ter muita criatividade para executar suas tarefas e ter novas ideias e com os síndicos não é diferente. Encontrar maneiras diferentes e inovadoras para otimizar os processos é um dos fatores que o destacará ao exercer a função.
Comunique-se com clareza
Se você deseja ser um síndico de sucesso, busque se comunicar de forma clara e objetiva. É necessário que todos os condôminos recebam as informações importantes, por isso, buscar formas de comunicação eficientes é preciso, seja por meio circulares, avisos em murais etc. O que importa é comunicar tudo o que for necessário, sempre no tempo devido e com qualidade.
Relacione-se bem com os moradores
Alguns condomínios são formados por milhares de pessoas e para administrar e conviver com esse grande público é preciso ter muito jogo de cintura. Dessa forma, saber se relacionar bem com as pessoas torna-se imprescindível, tendo em vista que onde há uma grande concentração de pessoas, há conflitos e é necessário conseguir lidar com todos com muita maestria e cuidado.
Esteja atento à manutenção do local
Ninguém gosta de conviver em um local que seja malcuidado e sem conservação. Por isso, um bom síndico ficará atento à manutenção do condomínio com relação aos jardins, elevadores, quadras e todas as áreas que precisam constantemente de reparo para funcionar perfeitamente.
Você tem mais alguma dica para quem deseja ser um síndico de sucesso? Conte para nós nos comentários!
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