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Ser síndico de um condomínio é bastante trabalhoso: é preciso gerenciar os funcionários do prédio, o recebimento de taxas condominiais, a compra de materiais, os serviços de limpeza, o uso das áreas comuns e as exigências de diversos moradores — inclusive com a resolução de conflitos. E isso tudo enquanto lida com as suas próprias questões pessoais.
Usar um sistema de gestão de condomínio deixa esse trabalho bem mais simples! Essa ferramenta oferece uma série de soluções que permitem ao síndico lidar com as suas obrigações enquanto otimiza a gestão do seu tempo. Diante do computador, é possível organizar os documentos do prédio, realizar as reservas dos espaços comuns, controlar a segurança e, ainda, se comunicar com os moradores.
Isso alivia a rotina de quem é responsável por garantir o conforto e a boa convivência de todos os moradores. Pensando nisso, no post de hoje, apresentamos as soluções que um sistema de gestão de condomínio deve apresentar! Vamos lá?
Reservas de espaço
O morador do primeiro andar reservou o salão de festas para um determinado horário, depois o morador do nono andar fez uma reserva e, por algum problema na agenda de marcação, os horários entraram em conflito. Já imaginou a dor de cabeça que uma situação dessas gera? Com um sistema de gestão, é possível fazer cada reserva com um simples clique, e o próprio programa garante que datas e horários não entrarão em choque, além de disponibilizar a lista de convidados para a portaria fazer um controle de acesso eficiente!
Fornecedores recomendados
Ainda no assunto festa e entretenimento, outra possibilidade que deve ser oferecida pelo sistema de gestão é a organização de uma lista de prestadores de serviços, como churrasqueiros e garçons, e de avaliar o trabalho de cada um deles. Essas facilidades ficam à disposição de todos os moradores e, assim, todos passam a ter uma agenda de profissionais confiáveis.
Envio de comunicados e atas
Hoje em dia, é difícil encontrar uma pessoa que não possua uma conta de e-mail — e por que não usar essa ferramenta como mecanismo de comunicação do condomínio? O sistema de gestão permite disparar comunicados, avisos e as atas de reunião diretamente para os e-mails dos condôminos, além da disponibilidade também via aplicativo.
O acesso a esses dados fica bem mais fácil e ágil, facilitando a relação com os moradores do prédio! E outra vantagem: você ainda economiza e ajuda o meio ambiente ao reduzir os gastos com papéis, impressões e xerox, pois não haverá mais necessidade de entregar documentos em cada porta.
Discussões online
A rotina dos moradores pode ser bastante corrida, ainda mais com a diversidade de horários em que cada um trabalha — isso sem contar as reuniões nas escolas dos filhos, as aulas na academia e outros afazeres. Diante desse quadro, marcar uma assembleia é bastante complicado, e alguns condôminos podem reclamar por não conseguir participar das reuniões.
Um sistema de gestão de condomínio permite realizar discussões online. Toda a discussão fica armazenada em um ambiente digital, que pode ser acessado a qualquer hora. Assim, a comunicação entre os moradores torna-se mais fácil e todas as informações ficam disponíveis a qualquer momento e em um ambiente mais seguro que as redes sociais.
Gestão de documentos e boletos
Essa funcionalidade garante ao síndico um espaço para cadastrar e armazenar os documentos do condomínio. Assim, sempre que precisar, essa papelada estará à disposição e guardada em um ambiente seguro. Além disso, somente as pessoas autorizadas pelo síndico terão acesso a esse ambiente digital. Além disso, o sistema deve possibilitar a emissão de segundas vias de boletos e o pagamento de fornecedores e prestadores de serviços. Mais praticidade e economia de tempo para o gestor condominial!
Você já utilizou um sistema de gestão de condomínio? Como tem feito a gestão do seu prédio? Tem outras dúvidas e sugestões sobre o assunto? Fale com um de nossos consultores! Deixe seu comentário e compartilhe suas opiniões e experiências! Conheça também o nosso aplicativo! Faça download gratuito.
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