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Gerir um condomínio não é uma tarefa fácil. Administrar nosso dinheiro já é difícil, imagina cuidar e empregar bem o dinheiro dos nossos vizinhos. Esse ofício requer habilidade e muita transparência, para que a gestão de condomínios obtenha resultados satisfatórios para todos os moradores.
Neste post iremos ajudar a você síndico, de uma maneira simples e objetiva, a fazer uma boa gestão financeira no seu condomínio.
1- Objetividade na assembleia
Ninguém gosta de sair do seu apartamento para reunião da Assembleia e ficar lá por horas sem resolver muita coisa, sem direção e discutindo assuntos inúteis.
Durante a Assembleia é necessário foco, o sindico deve planejar uma pauta direta e objetiva, determinar depois que assuntos gerais sejam discutidos ao final da reunião. Isso ajuda otimizar o tempo, vai direto ao ponto a ser resolvido e não cria uma certa preguiça nos participantes para próxima reunião.
2- Usar tecnologias a seu favor
A organização na administração do condomínio será facilitada com a inserção da tecnologia em vários pontos. As próprias reuniões de Assembleias poderão ser disponibilizadas em rede para moradores que não puderam comparecer.
A criação de um sistema para o condomínio onde os moradores terão acesso a regras, a emissão de novos boletos, orientações e reservas de horários para uso das áreas em comum fará muita diferença.
A organização de documentos que são importantes para futura prestação de contas e muito mais pode ser simplificada pelo uso da tecnologia. Há diversas formas para se organizar e potencializar o trabalho com seu uso.
3- Ter o síndico sempre disponível
Não significa ter o síndico disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ir até você, verificar os problemas e estar sempre presente. Porém, é necessário que o síndico esteja aberto e livre pra conversar.
Significa ter um e-mail onde os moradores podem manter uma boa comunicação com o síndico. Estar disposto a ouvir sempre, não necessariamente acatar tudo que é dito, mas ouvir sim, conversar sobre o assunto.
Só assim os moradores e funcionários sentirão confiança na administração e condução do síndico.
4- Apresentar os custos e gastos
Apresentar e disponibilizar a todos os custos gerados e os gastos realizados com as obras e manutenção do condomínio. Isso é essencial para boa gestão de condomínios, pois as pessoas precisam saber onde o dinheiro esta sendo empregado.
A transparência com o dinheiro dos moradores gera a confiança no trabalho do síndico, não só apresentando esses custos como esclarecendo as dúvidas que vierem a surgir e deixando disponível para cada apartamento um demonstrativo do assunto.
5- Priorizar a segurança
Um ponto crucial para todos os moradores de um condomínio, podemos afirmar, se trata da segurança. Quem não quer adentrar o prédio onde mora e sentir-se um pouco mais tranquilo porque este oferece segurança com qualidade?
A partir daí, investir em segurança faz toda diferença na a gestão de um bom síndico. Circuito de câmeras e TVs para acesso a todos os pontos do condomínio, manter a visibilidade da guarita para o porteiro, são parte de um investimento que garante muita tranquilidade.
Podemos citar também o treinamento para os funcionários quanto a um plano de abandono em caso de acidentes ou incêndio, bem como estarem os funcionários e síndicos aptos para prestação de primeiros socorros.
Portanto, traçando um planejamento a partir desses pontos, a gestão de condomínios pelo sindico vai se tornar uma tarefa mais objetiva e com muito mais resultados. Terá o profissionalismo desejado e satisfação dos moradores.
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