Saiba como organizar a informação do condomínio evita problemas!

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Quem mora em condomínio sabe que problemas surgem a qualquer momento. Mas a maior parte desses conflitos acontecem por falta de comunicação ou transparência na gestão. Por isso, vamos explicar como organizar a informação do condomínio pode evitar vários problemas.

No dia a dia de qualquer condomínio, diversos serviços causam desentendimentos. Os mais comuns são:

Dessa forma, é importante saber como organizar a informação do condomínio. Assim, moradores e síndicos podem ter uma convivência mais tranquila.

Use a tecnologia para organizar a informação do condomínio

organizar a informação do condomínio

É importante que o síndico e os moradores saibam tudo o que acontece no condomínio. E a melhor forma de fazer isso é com um sistema integrado, que pode ser acessado até mesmo por aplicativos de smartphone.

Contar com a ajuda da tecnologia é uma ótima forma de evitar problemas. Mas fique tranquilo, porque não é preciso acabar com o caixa do condomínio para isso.

Esses sistemas são capazes de registrar tudo o que acontece e também funcionam como canal de comunicação interna.

Com isso, eles dão visibilidade a todos os moradores sobre as ações da administração, além de facilitar na hora de tomar decisões e reservar espaços, por exemplo.

Tenha controle e visibilidade total sobre o condomínio

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Um sistema de condomínios permite o controle dos acessos – tanto de pedestres como veículos – correspondências, reservas de espaço e muito mais.

E como os moradores também têm acesso às informações, isso deixa tudo mais organizado. Por exemplo, é possível saber se os espaços sociais estão ocupados, o horário de uso e quem fez a solicitação. Assim, fica mais fácil controlar e evitar problemas de mau uso.

A tecnologia também aumenta a segurança ao organizar a informação do condomínio. Com o cadastro de moradores, veículos, prestadores de serviço e até visitantes, todos têm controle sobre quem acessa o condomínio.

Dessa maneira, é possível monitorar com mais facilidade a movimentação de pessoas. Mais do que praticidade, o sistema gera um histórico de tudo o que ocorre no condomínio.

Otimize a comunicação interna

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Os grupos de whatsapp se tornaram comuns no dia a dia dos condomínios. Entretanto, a falta de organização por temas e falta de histórico de assuntos definidos abrem a necessidade da troca de informações de maneira organizada e concentrada nos aplicativos de condomínios, como o Condlink.

Por meio de um sistema de condomínios, é possível enviar diversos avisos para os moradores, que até recebem notificações do aplicativo em seus celulares.

Além disso, é um espaço feito especialmente para os moradores interagirem entre si e com o síndico.

Portanto, a tecnologia é uma ferramenta muito poderosa para organizar a informação do condomínio e até melhorar a segurança.

Quer saber mais sobre como melhorar a organização interna de seu condomínio? Que tal baixar nosso guia sobre como ter um condomínio excelente? É gratuito!

Sobre Pedro

Pedro

Pedro é um entusiasta em busca da melhoria na qualidade de vida em condomínios! Adora estar antenado no dia a dia e adora compartilhar com os leitores suas experiências.

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