Entenda como funciona a portaria remota e quais seus benefícios

Tempo de leitura: 8 minutos

A portaria remota, ou virtual, é hoje uma grande aliada da segurança de prédios e condomínios, além de colaborar na redução de custos dos mesmos. Mas como é uma tecnologia ainda recente, muitas pessoas ainda têm várias dúvidas com relação ao seu funcionamento.

Resumidamente, a portaria remota é uma maneira simples e engenhosa de substituir os porteiros de verdade. Na verdade, eles são substituídos por sistemas eletrônicos que ficam de olho na entrada e saída do seu condomínio ou prédio, através de câmeras e internet.

Mas muita gente ainda fica sem saber como realmente funcionam esses sistemas e se eles realmente são mais seguros e econômicos do que porteiros convencionais. Se você é uma dessas pessoas que querem saber mais a fundo como uma portaria remota funciona, então é só continuar lendo. Você vai descobrir tudo já, já!

Como funciona o sistema de portaria remota?

O fluxo de entrada e saída de moradores, visitantes e entregas dentro do seu condomínio ou prédio é feito através de um gerenciamento à distância. Como? Com alta tecnologia!

A portaria remota monitora tão bem quanto um porteiro presencial. Isso é feito através de câmeras e as imagens são enviadas para uma central. De lá, profissionais especializados em monitoramento acompanham a movimentação de onde as câmeras estão instaladas.

Para os moradores, a entrada é autorizada através de identificação por radiofrequência, com dispositivos próprios ou então pela biometria, que já é mais conhecida devido aos bancos, que já oferecem esse tipo de segurança.

Quais são os equipamentos necessários?

Os equipamentos necessários para o funcionamento de uma portaria virtual variam muito de sistemas para sistemas. Alguns já são mais conhecidos que outros, mas todos garantem mais segurança e precisão no serviço prestado. Veja alguns deles:

Sistema de biometria

Como já foi falado antes, essa forma de identificação é utilizada na entrada e saída de prédios e edifícios. Geralmente são utilizados os dedos para acionar a abertura de portas, mas em alguns casos os sistemas de cartão também são usados, apesar de não serem tão seguros.

Portões remotos

Os portões e outras entradas podem ser abertos ou fechados com um sistema operado por uma central. Assim, os acessos em garagens ou para pedestres são monitorados e controlados à distância.

Câmeras de vigilância

Mais conhecidas, as câmeras são as maiores aliadas nos sistemas de portaria remota. São elas que transmitem as imagens e até mesmo sons para as centrais, monitorando tudo não só em prédios e condomínios fechados, como também em centros comerciais.

Algumas podem ser usadas tanto em áreas internas quanto externas, em posições estratégicas. Outras possuem até mesmo visão noturna, microfones embutidos, wifi integrado e boa resistência para condições mais adversas, como chuvas ou ventos.

A portaria remota é mais econômica?

Se você pensar pelo lado de que um dos maiores gastos de um condomínio é com a folha de funcionários. Já parou pra pensar que uma única portaria precisa ter pelo menos dois funcionários (um para o dia e outro para a noite)?

A portaria virtual entra como um investimento até um pouco alto de início, mas que fará uma grande economia em logo prazo.

A segurança é garantida com a portaria remota?

A portaria remota consegue ser bastante segura se for um sistema de qualidade. Afinal, são sistemas de câmeras de alta tecnologia que funcionam como olhos que nunca piscam ou saem para tomar um cafezinho, não é mesmo?

Todos os moradores podem se sentir seguros, já que estão protegidos durante 24 horas, sem cessar. Se a energia elétrica acabar, o sistema conta também com geradores, que garantem a continuação do seu funcionamento.

Como escolher a melhor tecnologia para atender as demandas do condomínio?

Além do equipamento necessário, para se oferecer um excelente serviço de portaria remota, é preciso contar também com as mais avançadas e confiáveis tecnologias do mercado.

Afinal, não basta ter as câmeras, portões remotos e sensores. Com o avanço das inovações, cada dia as tecnologias estão se tornando mais seguras e eficientes. Então, quais dessas novas tendências você pode apostar para o seu serviço de portaria?

#1 Software de gestão em nuvem

Para gerenciar todo a segurança e equipamentos do condomínio, a tecnologia em nuvem é a aposta mais assertiva para o seu serviço. Ela é mais barata, segura e fácil de ser gerenciada e controlada.

Algumas empresas no mercado, como a Condlink, oferecem esse software em nuvem. Os custos de manutenção são reduzidos e a eficiência do sistema é bem maior. Esse tipo de sistema garante mais rapidez para reagir em situações emergenciais.

Outra grande vantagem desse tipo de plataforma, é a sua integração com demais tecnologias essenciais para a rotina do condomínio, tais como aplicativos para os moradores.

#2 Tags personalizadas e QR Codes

Apesar de não serem tão novidade assim, essas tecnologias são muito eficazes para o controle de acesso de moradores e visitantes. As tags podem ser instaladas nos veículos, para que a abertura dos portões sejam feitas de maneira segura e rápida.

Sendo assim, os QR codes garantem mais organização e controle no acesso dos moradores, visitantes e prestadores de serviço. Aliados a integração com aplicativos para condôminos, o próprio morador pode cadastrar as informações dos visitantes de forma simples e prática.

Assim, quando o cadastro é feito, o visitante recebe um QR Code exclusivo, que assim que utilizado para acessar o condomínio, o morador é avisado e o sistema registra seus dados.

Os principais benefícios da portaria remota

Implantar esse tipo de serviço pode causar muita resistência, principalmente dos moradores. Afinal, eles temem perder a figura presencial do porteiro, que acumula diversas funções. Por isso, é importante estar bem afiado com as vantagens que a portaria remota traz:

• Alguns condomínios que implantaram o serviço, chegaram a ter uma redução drástica no valor condominial;
• A portaria remota oferece mais serviços para a segurança e controle das tecnologias instaladas no condomínio;
• Serviços de portaria 24 horas por dia, sem precisar ter custos excessivos com pessoal.

Valorização dos imóveis

Quanto mais tecnologia e segurança, mais o imóvel fica valorizado, aumentando seu valor de venda e até de locação.

Afinal, a principal motivação que leva as pessoas as buscarem viver em condomínio, é a promessa de estarem mais seguras do que nos demais tipos de moradias. É comprovado que a tecnologia da portaria remota aumenta exponencialmente a segurança e reduz custos com pessoal.

Além disso, a Portaria Remota também trás redução de custos na taxa condominial, fator que contribui para a valorização dos imóveis, gerando maior rentabilidade em aluguéis e vendas de imóveis.

Mais facilidade para o gerenciamento do condomínio

Uma das grandes dores dos síndicos com o modelo tradicional de portaria é a dificuldade de se ter um controle claro e eficaz das informações referente a circulação de pessoas no condomínio.

Em contraponto, um do dos grandes diferenciais da portaria remota é a oferta desses relatórios detalhados de toda a rotina diária do local. Nesses registros, nada passa desapercebido, eles normalmente contêm:

• analíticos sobre o tempo de espera de visitantes;
• horários de chegadas e saídas;
• número exato de visitantes;
• manutenções realizadas;
• e muito mais.

Redução das falhas humanas

Um porteiro, no seu dia a dia, acumula muitas funções: controle de visitantes, saída e entrada de veículos, atendimento de moradores, recebimento de correspondências e gerenciamento de prestadores de serviço. Muita demanda para uma pessoa só, certo?

A sobrecarga de trabalho reduz a produtividade e consequentemente causa falhas humanas, que trazem um impacto prejudicial para a segurança de todos os que estão no condomínio. Esse cenário é totalmente diferente com o serviço de portaria remota.

A contratação: quem aprova a instalação no condomínio?

Esse é um ponto fundamental para você entender quem realmente vai aprovar a instalação do seu serviço no local. Afinal, é necessário saber quem precisa ser conquistado.

Todas e quaisquer modificações estruturais no condomínio precisam passar pela aprovação do corpo de moradores, ou seja, na assembleia.

Mas, para que o síndico convoque-a, é preciso que ele esteja munido de todos os pontos que precisam ser levados em pauta: custos, benefícios, potenciais resistências, principais dúvidas e garantias que o seu serviço vai oferecer.

Portanto, sempre preveja essas questões e monte a melhor proposta, exemplificando cada passo a ser seguido.

A tecnologia tem sido cada vez mais positiva para a melhoria da qualidade de vida e segurança das pessoas. A portaria remota é um ótimo exemplo disso e tem conquistado o gosto de vários condomínios e prédios no Brasil.

Conheça nossa solução de portaria remota!

Para se manter ainda mais atualizado sobre o que é melhor para o seu condomínio, siga a gente no Facebook, no Youtube e no LinkedIn!

Baixe nosso aplicativo.