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Um dos grandes transtornos para qualquer morador de condomínio é não ser avisado ou não receber a encomenda tão aguardada.
Pode ser uma simples carta, uma compra, mas como funciona em seu condomínio?
Normalmente o recebimento é feito pela portaria, que precisa fazer o cadastro da entrada em um caderno e aguardar o contato com o morador.
Nesse caso é necessário esperar o morador está no condomínio e vir assinar a retirada da encomenda. Os avisos precisam ser em um horário que o mesmo encontra-se no condomínio e o controle é feito em planilhas.
Como a Condlink pode melhorar esse fluxo?
Via sistema o porteiro faz o recebimento e o cadastra no sistema, automaticamente é enviado uma notificação no APP do morador, um email e uma notificação no sistema.
Essa informação fica disponível para todos os moradores da unidade, é possível o morador autorizar as pessoas que podem retirar. Existem casos em que não estão autorizados os funcionários da unidade a fazer a retirada.
Essa gestão da informação também fica disponível para a gerência do condomínio e quando a portaria é terceirizada a empresa também pode fiscalizar essas entregas!
Com esse benefício, fica mais fácil e melhor o convívio de todos dentro do condomínio!
Conheça mais vantagens do sistema e fale com a gente! Faça download gratuito do nosso aplicativo.
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Funcionalidade boa mas incompleta, não existe forma de autenticação na hora da retirada da encomenda, ficando impossível usar essa ferramenta, sem ter que preencher formulários para o morador assinar a retirada. Isso foi avisado ao pessoal do Condlink há mais de 2 anos, mas até hoje não houve interesse em melhorar a funcionalidade.
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Octavio, boa tarde!
Obrigado pelo seu feedback, a ferramenta do sistema é para controle de correspondências e mostra as informações de entrada e saída das mesmas para os responsáveis das unidades e da administração do condomínio.
Nesse momento é enviado um e-mail, notificação via sistema e no APP para o responsável e isso fica registrado para futuras consultas durante 5 anos, ou seja, mais uma vantagem do sistema online!
A autenticação na hora da retirada é feita com o “cara crachá” onde quem esta entregando consegue fazer a comparação de quem esta retirando com a foto no sistema. Nesse momento pode ser solicitado o RG ou algum outro documento para autenticação.
Esse procedimento também é utilizado para as entradas e saídas do condomínio quando o controle de acesso não for automatizado!
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gostaria de um sistema que o porteiro desse entrada na mercadoria , quando o morador vier retirar o porteiro pesquisa se tem um objeto e constando ele busca e entrega e da baixa no sistema . seria similar esse sistema que vcs trabalham?
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Nosso sistema tem essa funcionalidade, qualquer duvida envie um email para comercial@condlink.com.br teremos prazer em ajuda-lo