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Você sabia que é possível unificar um software de portaria convencional e portaria remota? Falamos mais sobre o assunto neste conteúdo. ______________________________________________________________________________
A pandemia do novo coronavírus mudou a rotina de todos e afetou duramente a economia mundial.
Visto esse novo cenário, muitos administradores de condomínios estão em busca de reduzir custos e olhando cada vez mais para os modelos de portaria convencional e remota.
O modelo tradicional, que exige uma equipe alocada, gera muitos custos para o condomínio, principalmente com folha e pessoal.
Por isso, o primeiro ponto a ser olhado na hora de reduzir custos, é adotar um modelo híbrido ou até 100% remoto para controlar a portaria.
Mas essa não é uma decisão fácil de ser tomada.
E, para te ajudar a compreender um pouco mais sobre o assunto, especialmente se tratando da escolha do sistema de gestão certo, fizemos esse material.
Boa leitura!
O dilema entre a portaria convencional e portaria remota
Como dissemos, a portaria convencional exige um grande custo para o fluxo de caixa do condomínio.
Porém, a migração para o modelo remoto também não é uma tarefa fácil, uma vez que exige uma grande mudança e gera trabalho.
A dificuldade se inicia já na necessidade de ter que fazer uma assembleia extraordinária para aprovar a mudança.
Isso pode gerar muito estresse e conflitos entre os condôminos, que já estão passando por um momento delicado com a pandemia.
Depois, outro entrave importante é ter que migrar todos os dados do sistema atual, para um que suporte o modelo de portaria remota (ou híbrida).
Caso o sistema seja mais simples, a dor é ter que recadastrar manualmente todos os moradores, prestadores de serviços, visitantes, carros etc.
Só de imaginar todo o trabalho, já dá calafrios, concorda?
Por esse motivo, é fundamental que o administrador tenha em mente o melhor sistema, que suporte essa mudança e também traga as melhores tecnologias.
Como unir o software de portaria?
Para os condomínios que estão entre a portaria convencional e portaria remota, é preciso analisar com muita cautela a unificação (e até a troca) do sistema que controla o mesmo.
Para aqueles que ainda estão com a tradicional, o software provavelmente é mais analógico e desktop. Portanto, confira algumas dicas práticas para se preparar:
1 – Tenha um banco de dados disponível
Entre em contato com o fornecedor do software, exija que ele faça a compilação de todos os dados do seu condomínio e coloque em um único banco de dados.
Essa ação facilita a migração desses dados para um possível novo sistema e evita o retrabalho.
Vale lembrar que é fundamental o condomínio ter os dados dos moradores, residentes, veículos em uma planilha de Excel já pronta, a qual ajudará na velocidade da implantação de novos sistemas.
2 – De start em pequenas automações
Antes de fazer uma grande mudança, que pode gerar desconforto e resistência, especialmente dos moradores, comece a implantar automações em pontos fundamentais do local.
Para as entradas e saídas de prestadores de serviço e visitantes, a tecnologia QR Code é uma ótima alternativa.
Fácil, segura e simples, o próprio morador gera o código e compartilha com a pessoa em questão, basta ela aproximar do leitor que os dados são salvos no sistema e sua entrada liberada.
Para entrada e saída de moradores, reconhecimento facial e leitores de cartão, também são alternativas viáveis e seguras, uma vez que não exige que o morador toque em algo e possa se contaminar.
Já para a entrada e saída de veículos, a tag também é algo tecnológico e fácil de ser implantado.
Todas essas pequenas mudanças já vão habituando os moradores da automação e demonstrando sua facilidade.
Dessa maneira, é possível reduzir o atrito para quando o sistema de portaria remota for realmente implantado.
3 – Escolha o software certo para o seu momento
Depois desses passos, o ideal é ir atrás do melhor software para a gestão da sua portaria, seja ela convencional, remota ou híbrida – que ocorre em momentos específicos, como à noite ou no horário de almoço.
Sistemas como o da Condlink, são estruturados para suportar qualquer tipo de modelo de portaria que o seu condomínio utiliza.
Nosso sistema é preparado com as melhores e mais avançadas tecnologias, para fazer toda a gestão da sua portaria e, também, oferecer todas as ferramentas que vão transformar o seu condomínio – como o QR Code, por exemplo.
Além disso, nosso sistema é 100% em nuvem, o que permite que ele seja utilizado em qualquer modelo, garantindo um único banco de dados e trazendo a facilidade de ser administrado de qualquer lugar, a qualquer hora!
Portanto, é fundamental para o administrador do condomínio e/ou o integrador, levar esses pontos em conta quando for escolher um sistema para administrar sua portaria, garantindo a melhor tecnologia e segurança para os seus moradores e também para sua gestão.
Não perca tempo e conheça agora mesmo o sistema da Condlink.