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Quem mora em condomínio sabe que problemas surgem a qualquer momento. Mas a maior parte desses conflitos acontecem por falta de comunicação ou transparência na gestão. Por isso, vamos explicar como organizar a informação do condomínio pode evitar vários problemas.
No dia a dia de qualquer condomínio, diversos serviços causam desentendimentos. Os mais comuns são:
- Reserva de áreas comuns
- Controle de correspondências
- Controle de acesso
- Regras de convívio
Dessa forma, é importante saber como organizar a informação do condomínio. Assim, moradores e síndicos podem ter uma convivência mais tranquila.
Use a tecnologia para organizar a informação do condomínio
É importante que o síndico e os moradores saibam tudo o que acontece no condomínio. E a melhor forma de fazer isso é com um sistema integrado, que pode ser acessado até mesmo por aplicativos de smartphone.
Contar com a ajuda da tecnologia é uma ótima forma de evitar problemas. Mas fique tranquilo, porque não é preciso acabar com o caixa do condomínio para isso.
Esses sistemas são capazes de registrar tudo o que acontece e também funcionam como canal de comunicação interna.
Com isso, eles dão visibilidade a todos os moradores sobre as ações da administração, além de facilitar na hora de tomar decisões e reservar espaços, por exemplo.
Tenha controle e visibilidade total sobre o condomínio
Um sistema de condomínios permite o controle dos acessos – tanto de pedestres como veículos – correspondências, reservas de espaço e muito mais.
E como os moradores também têm acesso às informações, isso deixa tudo mais organizado. Por exemplo, é possível saber se os espaços sociais estão ocupados, o horário de uso e quem fez a solicitação. Assim, fica mais fácil controlar e evitar problemas de mau uso.
A tecnologia também aumenta a segurança ao organizar a informação do condomínio. Com o cadastro de moradores, veículos, prestadores de serviço e até visitantes, todos têm controle sobre quem acessa o condomínio.
Dessa maneira, é possível monitorar com mais facilidade a movimentação de pessoas. Mais do que praticidade, o sistema gera um histórico de tudo o que ocorre no condomínio.
Otimize a comunicação interna
Os grupos de whatsapp se tornaram comuns no dia a dia dos condomínios. Entretanto, a falta de organização por temas e falta de histórico de assuntos definidos abrem a necessidade da troca de informações de maneira organizada e concentrada nos aplicativos de condomínios, como o Condlink.
Por meio de um sistema de condomínios, é possível enviar diversos avisos para os moradores, que até recebem notificações do aplicativo em seus celulares.
Além disso, é um espaço feito especialmente para os moradores interagirem entre si e com o síndico.
Portanto, a tecnologia é uma ferramenta muito poderosa para organizar a informação do condomínio e até melhorar a segurança.
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